Crearea unui plan de afaceri este necesara, pentru a putea avea o imagine de ansamblu asupra etapelor dezvoltarii unei afaceri. Din punct de vedere financiar, te ajuta sa atragi finantarea de care ai nevoie pentru a-ti incepe activitatea. Citind in continuare, poti afla de ce ai nevoie de un plan de afaceri complet, ce trebuie sa contina si cum arata.
- De ce ai nevoie de un plan de afaceri
- Cand trebuie sa faci un plan de afaceri
- Ce trebuie sa contina
- Model de plan de afaceri
De ce ai nevoie de un plan de afaceri
Multi oameni de afaceri sunt nevoiti sa intocmeasca un plan de afaceri abia in momentul in care acesta le este solicitat de un potential investitor. Cu toate acestea, un plan de afaceri este util inclusiv proprietarului firmei, iar redactarea sa ar trebui sa fie unul dintre primii pasi in initierea oricarei afaceri. Planul de afaceri te ajuta sa:
- Stabilesti in mod realist necesarul de resurse, precum si de unde vor fi obtinute acestea;
- Incadrezi in timp etapele afacerii;
- Coordonezi fazele viitoare ale afacerii si sa rezolvi rapid eventualele neconcordante;
- Descoperi punctele slabe ale afacerii;
- Gasesti noi idei care ar putea spori rentabilitatea business-ului tau;
- Controlezi pentru a vedea daca rezultatele obtinute se potrivesc previziunilor tale;
- Vezi care este, in mod realist, capitalul de care ai nevoie;
- Atragi clientii potriviti produselor/serviciilor vandute de tine;
- Analizezi concurenta si sa descoperi modalitati de diferentiere.
Cand trebuie sa faci un plan de afaceri
Intocmirea planului de afaceri este obligatorie in urmatoarele situatii:
- Doresti sa iti infiintezi o firma noua;
- Planifici sa lansezi o noua divizie in cadrul companiei sau noi produse;
- Vrei sa obtii un credit bancar sau un imprumut printr-o institutie financiara nebancara;
- Doresti sa obtii fonduri europene nerambursabile.
Ce trebuie sa contina
Planul de afaceri trebuie sa ofere informatii succinte despre fiecare aspect al afacerii tale. Majoritatea investitorilor doresc un plan de afaceri in forma sa clasica. Pentru a bifa toate aspectele necesare planului de afaceri, acest document este impartit pe capitole, dupa cum urmeaza.
Sumarul (rezumatul) planului de afaceri
Rezumatul planului de afaceri reprezinta o sinteza de 1-2 pagini, care trebuie intocmita dupa finalizarea documentului si introdusa la inceputul sau. Un sumar este primul contact pe care il are un potential investitor cu business-ul tau. Pentru eficienta maxima, rezumatul planului de afaceri trebuie sa atinga urmatoarele aspecte:
- Conceptul afacerii tale - o descriere succinta a ideii de afacere si sinteza elementelor importante;
- Oportunitatea - de ce vrei sa pui in aplicare aceasta idee si nu alta, de ce crezi ca este o oportunitate buna sa primesti fonduri, ce dovezi ai pentru a sustine acest lucru, care este dimensiunea pietei, ce nevoie acopera, care sunt trendurile si cum se adapteaza ideea ta de afacere la acestea? Sunt doar cateva intrebari la care ar trebui sa raspunzi foarte pe scurt in rezumatul planului de afaceri. Mai mult, trebuie sa oferi suficiente informatii pentru a-l face pe cititor sa continue sa citeasca in detaliu modul in care doresti sa iti pui in aplicare ideea de afacere;
- Produsul/Serviciul - descrie in cateva cuvinte produsul/serviciul. Ce il deosebeste de ceea ce ofera concurenta, cum va fi produs si livrat;
- Competitia - care sunt principalii competitori si care sunt punctele lor tari si punctele slabe;
- Avantajul competitiv - care este elementul distinctiv care il va face sa se evidentieze in fata altor produse/servicii asemanatoare;
- Strategia de marketing - care sunt elementele cheie ale strategiei tale de marketing;
- Managementul - care este componenta echipei de management si cum va contribui la succesul afacerii;
- Aspectele financiare - cum prevezi ca va arata afacerea ta peste un an/cinci ani, cand vei atinge pragul de rentabilitate;
- Finantarea - cati bani sunt necesari pentru lansarea afacerii, care sunt sursele de finantare pe care le ai in vedere si cum arata strategia de exit.
Descrierea afacerii
In aceasta sectiune, vei oferi informatii despre misiunea si valorile firmei, un scurt istoric, precum si obiectivele pe termen scurt, mediu si lung.
Produse si servicii
Acest capitol va include detalii despre produsele si/sau serviciile oferite, beneficiile lor, stadiul de dezvoltare, precum si despre tehnologia folosita pentru a le imbunatati (daca este cazul). Tot aici, va exista o subsectiune referitoare la produsele/serviciile pe care planifici sa le lansezi pe viitor.
Analiza pietei si a industriei
Capitolul de analiza a pietei si industriei trebuie sa includa informatii referitoare la cota de piata, potentialul de crestere, cum arata piata-tinta, segmentarea acesteia, tendintele, analiza industriei, precum si detalii despre competitori si oportunitatile oferite de piata.
Strategie si implementare
In aceasta sectiune, vei oferi informatii despre valoarea pe care o ofera produsele/serviciile tale, avantajul competitiv pe piata, strategiile de marketing (pozitionarea, strategia de produs/serviciu), de pret, de distributie, de promovare, programele de marketing), strategia de vanzare, parteneriatele strategice, precum si despre sistemul de monitorizare-evaluare.
Management
In acest capitol, va trebui sa oferi detalii despre structura organizationala, echipa de management si sa oferi informatii referitoare la planul de recrutare si instruire.
Planificarea financiara
Aceasta sectiune trebuie sa includa informatii referitoare la indicatorii financiari, proiectii financiare, previziuni de cash flow, analiza cost-beneficiu, surse de finantare, managementul riscului si solutii de finantare disponibile.
Anexe
De pe lista anexelor nu ar trebui sa lipseasca documentele cu previziuni financiare pe 3-5 ani, cash flow, CV-urile fondatorilor si persoanelor din echipa de management. De asemenea, poti atasa rezultatele unei cercetari de piata din care sa rezulte ca produsul/serviciul tau ar acoperi o nevoie, copii dupa contracte de franciza (daca este cazul) si alte documente care ofera informatii relevante in planul de afaceri.
Model de plan de afaceri
Poti vedea un model de plan de afaceri aici.
Planul de afaceri te poate ajuta sa ai o imagine concreta asupra felului in care va arata afacerea ta din toate punctele de vedere. Te va ajuta sa obtii finantare mai usor, sa dezvolti produse si servicii care lipsesc de pe piata si sa prevezi cum va arata situatia companiei in urmatorii 3-5 ani. Cu alte cuvinte, este un instrument util si necesar, care nu ar trebui sa lipseasca niciunei afaceri.
Sursa foto: Shutterstock
